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Les salles municipales, pour être utilisées, doivent être réservées.
Vous représentez une association soiséenne : vous êtes autorisé à utiliser gratuitement, pour le bénéfice de votre association, la salle communale (maison des sports). Cette utilisation suppose que vous fassiez acte de réservation au préalable. La réservation est prise par et sous la responsabilité du Président de l'association, lequel sera le contact de la municipalité pour la gestion de chaque réservation. Bien naturellement, si vous avez réservé la salle et que finalement vous décidez de ne pas l'utiliser, vous devez supprimer votre réservation pour permettre à d'autres utilisateurs d'en avoir l'usage. Un contrôle entre réservation et utilisation sera effectué régulièrement par les élus en charge afin d'éviter les abus.
Il n'y a pas de priorité entre les associations. Les réservations sont prises selon le principe « 1er à réserver, 1er servi ». La municipalité se réserve le droit de déprogrammer une réservation si elle a besoin d'une salle dans le cadre de ses activités ou d'urgences. Bien naturellement, une telle déprogrammation demeurera l'exception, et l'association ayant fait acte de réservation sera avisée aussitôt.
Il est rappelé que les associations ne peuvent pas prêter/ louer les locaux et structures communales à des tiers ou à des membres de leurs associations pour un usage privé.
Enfin, notez que votre responsabilité est bien naturellement de respecter les consignes sanitaires et les gestes-barrière en vigueur, compte-tenu de l'épidémie de Covid-19, et qu'il vous appartient, plus que jamais, de restituer une salle propre, désinfectée et rangée par vos soins. Si tel n'était pas le cas, une facturation pourrait vous être adressée.
Avec tous nos remerciements par avance pour le respect de ces consignes et des consignes sanitaires en vigueur, nous vous souhaitons une agréable utilisation!
L'équipe municipale.
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